MOBİL ÇAĞ VE İŞ YAŞAMI

Mobil çağ ile iş yaşamı özgürleşiyor


Bireylerin ve kurumların iş ve aday arama süreçlerini hızlandıran, Türkiye’nin iş ve insan kaynakları sitesi Yenibiriş.com, Yenibiriş Dünyası dergisinde bu ay “Mobil Çağ” konusunu masaya yatırıyor. Günlük yaşantımıza yoğun bir şekilde giren “mobilite” kavramının iş hayatına katacağı değerler ve doğurabileceği sıkıntılar, derginin Ocak sayısında geniş yer buluyor.


Yoğun kent yaşamı nedeniyle, çalışanların ev-ofis arasında ve müşteri ziyaretleri sırasında zaman kaybetmeleri, bazı işlemlerin uzaktan yapılması, periyodik toplantılarla bilgilerin güncellenmesi ve operasyonun mobil yürümesi, kurumlar için her geçen gün büyük bir gereklilik haline geliyor. Yenibiriş Dünyası’nın görüşlerine yer verdiği uzmanlardan Hedef Grup İnsan Kaynakları Müdürü Atilla Deniz de bu genelleme dışında olan kurumları uyarıyor: “Her şirketin her fonksiyonu mobil olamaz. Mobil olma gerekliliğinizi uzmanlarla tartışmalı, maliyetinizi ve mobiliteye geçişin getireceği ek maliyetleri ve tasarrufları da düşünerek ayrıntılı bir biçimde ortaya koymalısınız.”


Neden mobil olmalıyız?

Mobilite konusu iş dünyası için farklı açılardan fayda sağlayan bir metot olarak görülüyor. Yenibiriş Dünyası’nın Ocak sayısında mobilitenin genel faydaları şu başlıklar altında değerlendiriliyor:
· İşgücü verimliliği
· Kurumsal duyarlılık ve çeviklik
· Veri doğruluğu
· Müşteriye yakınlık
· Çalışanlar arasındaki işbirliğinin önemli miktarda iyileştirilmesi
· Daha esnek çalışma saatleri, daha yüksek oranda bir çalışan memnuniyeti
· Bilgi paylaşımının iyileştirilmesi sonucu artan yenilikler

Aynı şekilde verilerin sürekli paylaşımı ve doğruluğunun teyidi de mobil çağın en önemli faydalarından sayılabilir. İletişim bu kadar önemli ve yoğunluk içinde bu kadar zor iken, mobil yaşam, birkaç dakika ayırarak iletişim problemlerini en aza indirmeyi başarabiliyor. Mobil çalışma yöntemi ile özellikle bireysel çalışmanın ağırlık kazandığı işlerde daha yüksek verimlilik elde ediliyor.

Mobilitenin ileride hayatımıza ne kadar çok girmiş olacağını gösteren öngörüsüyle KMI’dan Dr. Oya Torum’un örneği de dikkatleri çekiyor. Gelecekte doktor ve hemşirelerin de İnternet aracılığı ya da tele-hizmet yoluyla çalışacağını belirten Torum, yine de hiçbir çözümün bir fincan kahvenin 40 yıllık hatırının ya da kahvaltıda keyifle birlikte üretilen fikirlerin önüne geçemeyeceğini savunuyor.

Mobil çalışma yönteminin yaratabileceği olumsuzluklar sebebiyle endişelenen yöneticiler de var. Şirkete uzaklığın doğuracağı aksamalar, disiplin sorunu, üstlerin astlarıyla haberleşmeleri, onları yetiştirmeleri konusunda ortaya çıkabilecek sorunlar, aidiyet duygusunun zayıflaması ve verimlilik, tartışılan başlıca konuları oluşturuyor.

Kurumun geçiş döneminde uygulayacağı doğru eğitim ve kuracağı stratejinin bu tartışmaları sonlandıracağı da Yenibiriş Dünyası’nda belirtilen görüşler arasında yer alıyor. Mobil çalışanların evde çalışırken ihtiyaç duyabilecekleri ADSL, yazıcı, dizüstü bilgisayar ve telefon gibi tüm ofis hizmet ve ekipmanlarının şirket tarafından sağlandığını belirten HP Türkiye & Yunanistan İnsan Kaynakları Müdürü Şebnem Arıcan, HP Türkiye’nin %46’sının mobil çalıştığını da açıklamalarına ekliyor. Arıcan, HP Club adlı çalışan kulübü yardımıyla düzenlenen aktivitelerin, iletişimi sıcak tutarak yaşanabilecek iletişim sorununa bir çözüm olduğunu belirtiyor.

Derginin tüm yazılarına ve daha ayrıntılı bilgiye www.yenibirisdunyasi.com adresinden ulaşılabiliyor.